写材料最怕的不是没内容,而是内容写完以后,还要花很久把 Word 调成“能交”的样子。 做材料时,最容易反复消耗时间的通常是这 3 件事: 一段一段统一标题、字体、字号和缩进; 收到多份 Word 后,逐个复制、分页、调整顺序; 导出前反复检查 Word、PDF 和附件是不是对应。 这些工作没有多少创造性,但一旦赶时间,就很容易出现格式不一致、页码错位或文件版本混乱。 我做「稿正」的初衷就是减少这类重复调整:单份 Word 可以统一排版,多份 Word 可以按顺序汇总,直接粘贴文字也能生成 Word/PDF。 它不能替你判断材料内容是否准确,也不能替代单位自己的格式要求;但对格式整理、汇总和导出这些重复工作,能省下一段时间。 微信搜索小程序「稿正」即可体验。当前优先支持 .docx,请不要上传涉密、敏感内部或含敏感个人信息的材料。 #材料人 #Word排版 #办公室效率 #公文格式 #行政办公 #文秘工作 #效率工具 #微信小程序
稿正|材料人最浪费时间的3个排版动作
作者:稿正|材料人最浪费时间的3个排版动作