在高校做行政，这3个AI工具我天天在用

在高校做人事秘书，每天有写不完的通知、做不完的PPT、整理不完的表格。 平时经常会摸索生产力工具，今天分享我每天都在用的3个AI工具，不是泛泛推荐，是真的天天在用的那种。 这里的三个工具都是国内大模型和agent，不用梯子，不用额外的服务费，非常适配我们目前的工作环境。 🟣 工具一：扣子 Coze —— 全能AI搭档 政策信息长期追踪：每天自动收集工作教育政策动态，帮我写简报 用来保持学习的非常好的工具，但是Ai的有一个很大的问题就是抓取的信息有时候会乱写，一定要给定指令是官方渠道，明确来源，好判断。毕竟政策学习还是要客观 有依据。 图文制作一条龙：从选题到文案到小红书图文卡片，全流程搞定 PPT制作：给它一个培训主题，10分钟出一套完整方案（这个是目前用的比较好的工具了，前期探索的各种什么叠加，都不好用 wps会员也没有那么好用，目前的做法就是生成大纲之后，直接出PPT文件，可以直接下载修改编辑模式，手扣党真的要跪谢AI） 最让我惊喜的是它能记住我的偏好和工作习惯，用得越久越懂我。当然前期磨合也需要不少一段时间，耐心就是！ 🔵 工具二：WorkBuddy —— 数据整理神器 绩效数据整理：前期也用了不少的时间来磨合，总归现在可以少很多核对和涉及公式的步骤 考勤数据整理：自动汇总异常考勤，生成统计报表 上报报表：各种格式的数据报表，统一格式、核对数据 简历筛选:老实说几百份简历 Ai看的非常快，但是目前还是测试阶段，为了不流失适合一个合适的候选人 它就像坐在我电脑旁边的一个助手，把表格丢给它，直接交付成果文件。不过因为目前用的是还是免费版本 确实token不够了，我觉得好多产出很经验，就是不够额度了。那个微信读书skills就是非常好用 🟣 工具三：DeepSeek —— 文案军师 方案撰写：给它一个主题框架，就能出完整的工作方案 工作通知：招聘通知、培训通知、会议通知，规范表述一步到位 政策解读：把官方政策文件翻译成通俗易懂的大白话 但是很重要的就是目前很多AI的措辞真的太标准化了，少了很多人感，还是要自己修改，总体上已经节约了非常多的时间了 科技是一切生产力，再次感叹 不过我目前对AI的解锁应该还在起步 一起学习吧！ #打工人效率神器 #howto用AI抢救一切 #AI搞学习howto #AI工具